特別養護老人ホーム、デイサービスセンター、在宅介護支援センター、ケアハウスを備えた総合老人福祉施設です。

個人情報保護方針

個人情報保護の利用目的

社会福祉法人麋城会友和苑では、利用者の尊厳を守り安全管理に配慮する個人情報保護方針の下、ここに利用目的を特定します。あらかじめ利用者本人の同意を得ないで、必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。

【利用者への施設サービスの提供に必要な利用目的】

  1. 友和苑内部での利用目的
    ①当施設が入居者に提供する施設サービス
    ②施設利用料請求事務
    ③施設サービスの利用にかかる友和苑の管理運営業務のうち次のもの
    ・入退所等の管理
    ・会計・経理
    ・事故等の報告
    ・当該利用者の介護・医療サービスの向上
  2. 他の介護事業者等への情報提供を伴う利用目的
    ①介護サービスを利用する入居者のうち
    ・利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所との連携
    ・利用者の診療等にあたり、外部の医師の意見・助言を求める場合
    ・家族等への心身の状況説明
    ②事務費の算定、報告について
    ・行政における「事務費補助額の算定」に伴う報告、申請について
    ③損害賠償保険などに係わる保険会社等への相談または届出等

【上記以外の利用目的】

  1. 友和苑内部での利用に係わる利用目的
    ①当施設管理運営業務のうち次のもの
    ・施設サービスや業務の維持・改善の基礎資料
    ・当施設等において行われる学生等への協力
    ・当施設において行われる事例研究
  2. 他の事業者等への情報提供に係わる利用目的
    ①友和苑の管理運営業務のうち
    ・外部監査機関への情報提供
    ・委託業者への情報提供

平成17年4月1日

発行・編集
社会福祉法人 麋城会
大垣市入方3丁目70番地の1

個人情報管理規定

第1章 総則

(目的)
第1条 本規定は、当法人内の個人情報の取り扱いに関する体制・基本ルールを策定し、当法人が保有する情報の紛失。漏えい・改ざん等を防ぎ、情報管理に関する当法人としての社会的責任を果たすことを目的とする。
(用語の定義)
第2条 本規定で使用する用語は以下のとおりとする。
一.個人情報
個人に関する情報で、当該情報に含まれる氏名、生年月日等の記述により、特定の個人を識別できるものをいう。他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人が識別できるものを含む。
二.本人
当法人が保有する個人情報で識別される個人をいう。
三.役職員
当法人の役員、正職員、パート、ヘルパーをいう。
(対象となる情報)
第3条 本規定の対象となる情報は、当法人で保管するすべての個人情報であり、電子データー、印字データーの別を問わない。
(適用範囲)
第4条 本規定は、当法人の役職員に対して適用する。ボランティア、実習生等、当法人に所属しないスタッフに対しても本規定の趣旨を踏まえた適切な取り扱 いを求めるものとする。また、個人情報を取り扱う業務を外部に委託する場合は、必要かつ適切な監督をし、この規定に従って個人情報の適切な保護を図るもの とする。

第2章 個人情報管理体制

(個人情報管理責任者)
第5条 当法人における個人情報責任者は、施設長とする。
2.個人情報責任者は、個人情報管理委員会を主宰し、当法人における個人情報管理に関する取り組みの推進に関する責任を負う。
3.個人情報管理責任者は、上記責任を果たす上で必要な事項に関する決定権を有する。
(個人情報管理委員会)
第6条 当法人における個人情報管理に関する意思決定機関として個人情報管理委員会を設置する。
2.委員長は個人情報管理責任者とし、委員は、事務長、看護主任、介護主任、支援センター主任、生活相談員主任、事務主任および個人情報管理責任者が委託したものとする。
3.個人情報管理委員会は、個人情報に関する当法人取組の計画立案、指示、取り扱い規則の策定、セキュリティ対策の実践等必要な取組を行う。
4.委員会は、年2回(4月・9月)を定期開催とし、その他必要がある場合は、随時開催する。
(個人情報管理者)
第7条 各主任を各部門における個人情報管理者とする。
2.個人情報管理者は、個人情報管理委員会の定めた取扱計画に従って、各部門における個人情報管理に関する取組を推進する責任を負う。

第3章 個人情報管理に関する安全措置に関する基本方針

(職員の個人情報保護に関する基本方針)
第8条 個人情報管理委員会は、個人情報保護に関する当法人としての基本方針を定め、これを公表する。
(職員の個人情報の取扱)
第9条 職員は採用時に本規定をソン遵守する旨の誓約書を法人に提出すると同時に、これらを遵守しなければならない。退職時においても、在職中に得た個人情報を漏えいしない旨の誓約書を提出しなければならない。
(個人情報の収集)
第10条 収集する個人情報の利用目的を明文化し、施設内の掲示やホームページ等適切な方法により外部に公表する。
2.個人情報の収集は利用目的の達成に必要な限度において行う。
3.収集済みの個人情報の利用目的の変更を要する場合は、予め個人情報管理責任者の承認を得た上で、変更後の利用目的を公表する。
4.前項の規定にかかわらず、契約書等の書面やホームページへの入力結果等、本人から個人情報をを直接取得する場合、書面上の明記等の手法により本人に対して利用目的を明示するものとする。
(個人情報の保管)
第11条 当法人で保管する個人情報は、使用中のものは各部署にて行う。使用済みのものについては保管庫等で行う。
2.当法人で保管する個人情報は、施錠管理、アクセス権の制限等、必要かつ合理的な安全対策を行う。
3.職員は自らが所属する個人情報管理者(主任)の承認無く、個人情報を法人外に持ち出し、あるいは、第3者に提供してはならない。
4.個人情報を取引先・委託先等、外部に開示、提供する場合は、事前に個人情報管理者の承認を得た上で、機密保持契約を締結してこれを行うものとする。
(個人情報の利用)
第12条 個人情報の利用は、予め開示した利用目的の範囲内で行い、その範囲を超えて利用を行ってはいけない。ただし、法令の定めに基づく場合は除く。
2.データー入力等のため、個人情報を取り扱いを外部業者に委託する場合、委託先の個人情報の取扱が適切かどうか確認した上で、業務委託契約に、委託業務 遂行以外の目的での利用禁止、業務終了後の情報の返還または廃棄、機密保持、違反時の損害賠償等の条項を設けるものとする。長期間継続して業務を委託する 場合には、委託先の個人情報取扱状況について確認を行い、必要に応じて指導・契約の見直し等を行うものとする。
(個人情報の廃棄)
第13条 保管期限を経過した個人情報、または当初の目的を達成して不要になった個人情報は速やかに廃棄するものとする。
2.個人情報の廃棄にあたっては、外部漏えいしないように印字データーについては、シュレッダー処理、電子データーについてはデーター消去を行わなければならない。なお、廃棄を外部に委託する場合は、外部業者が確実に廃棄したことを確認するものとする。
(第3者提供)
第14条 業務遂行にあたり、個人情報を第3者に提供する必要がある場合は、本人の同意を得るとともに予め個人情報管理者に報告し、その指示に従って必要な対応を行う。
(本人からの照会対応等)
第15条 個人情報に関する本人からの問い合わせ、情報開示・訂正・利用停止等の請求等、苦情および照会の受付窓口を次のとおりとする。

受付窓口    総務課長 吉岡 聡
TEL0584-88-1567
(教育)
第16条 個人情報管理者は、定期的に管下の職員を対象に個人情報管理に関する教育を行う。また、ボランティア、実習生等に対しても個人情報管理の必要性について意識喚起を図り、適切な取扱を行うよう指導・監督する。
(監査)
第17条 監事は、当法人内における個人情報管理の適切性について、適宜監査を行う。
2.監査を行った場合、監事は監査結果を監査対象施設および個人情報管理委員会に伝達する。
3.監査対象施設は、監査結果に基づき、速やかに改善措置を実施し、結果を監事および個人情報管理委員会に報告する。

第4章 雑則

(本規定への違反)
第18条 本規定への違反が明らかになった場合、当法人は就業規則の定めに従い、違反を行った職員を懲戒処分の対象とする。
(施行)
第19条 本規定は 2005年4月1日より施行する。
(改定)
第20条 本規定の改定は、個人情報管理委員会の発議によるものとする。

個人情報保護に関する基本方針

1.基本方針
社会福祉法人麋城会 友和苑は、当法人が扱う個人情報の重要性を認識し、その適正な保護のために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報保護に関する法令その他の法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、利用者の個人情報の保護を図ることを宣言します。
2.個人情報の適切な収集、利用、提供の実施
(1)個人情報の取得に際して、利用目的を特定して通知または公表し、利用目的に従って、 適切に個人情報の収集、利用、提供を行います。
(2)個人情報の収集、利用、提供にあたっては、本人の同意を得るようにします。
(3)個人情報の紛失、漏えい、改ざん及び不正なアクセス等のリスクに対して、必要な安 全対策、予防措置等を講じて適切な管理を行います。
3.安全性確保の実績
(1)当法人は、個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報保護に関する規程類を明確にし、必要な教育を行います。
(2)個人情報保護の取り組みが適切に実施されるよう、必要に応じ評価・見直しを行い、継続的な改善に努めます。
4.個人情報保護に関するお問い合わせ窓口
当法人が保有する個人情報についてのご質問やお問い合わせ、あるいは、開示、訂正、削除、利用停止等の依頼について、以下の窓口でお受けいたします。

担当窓口
総務課長  吉岡 聡
電話 0584-88-1567

平成17年4月1日

社会福祉法人 麋城会
友    和    苑
施設長   村 田 務

  • Facebook
  • Hatena
  • twitter
  • Google+
PAGETOP
Copyright © 社会福祉法人 麋城会  友和苑 All Rights Reserved.
Powered by WordPress & BizVektor Theme by Vektor,Inc. technology.